Buchungen

Buchungen

Beschreibung

Mit der Buchungsfunktion können sich Teilnehmer für bestimmte Programmpunkte Ihrer Veranstaltung anmelden, zum Beispiel für Vorträge, Workshops oder andere Aktivitäten.

Bei Bedarf können Organisatoren für jede Sitzung eine maximale Teilnehmerzahl festlegen.

Die Funktion kann in Verbindung mit dem Ticketverkauf genutzt werden oder einfach dazu, um zu verwalten, ob Teilnehmer einer hybriden Veranstaltung online oder vor Ort teilnehmen.

Eine Buchung erstellen

Wenn Sie Ticketbuchungen für Ihre Veranstaltung verwalten möchten oder Teilnehmer sich für eine Online- oder Vor-Ort-Teilnahme anmelden sollen, unterstützt Sie die Buchungsfunktion dabei.

Um eine Buchung zu erstellen, navigieren Sie über das Cockpit zu den Sitzungsbuchungen.

Beim Erstellen einer neuen Buchung können Sie neben Titel und Beschreibung die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Kapazität: die maximale Anzahl an Teilnehmern, die sich für diese Buchung anmelden können.

• Genehmigungsmodus: ob Buchungen automatisch genehmigt werden oder manuell vom Host bestätigt werden müssen.

• Zeitplanung: ob Teilnehmer Datum und Uhrzeit der Buchung frei wählen können oder ob die Buchung mit einem vordefinierten Agenda-Punkt verknüpft ist.

• Zugang & Sichtbarkeit: ob nur Gäste mit einem bestimmten Tag die Buchung sehen und buchen können.

Buchungsgruppen und Buchungsregeln

Nachdem Sie eine Buchung erstellt haben, können Sie eine Gruppe erstellen, um zusammengehörige Buchungen zu organisieren. Innerhalb dieser Gruppen können Sie eine der folgenden Buchungsregeln festlegen:

• Unbegrenzt: Teilnehmer können innerhalb der Gruppe beliebig viele Buchungen vornehmen.

• Einfachauswahl: Teilnehmer können innerhalb der Gruppe nur eine Buchung vornehmen.

• Keine zeitliche Überschneidung: Teilnehmer können innerhalb der Gruppe mehrere Buchungen vornehmen, sofern sich die Buchungen zeitlich nicht überschneiden.

Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie einzelne Buchungen bearbeiten, um sie einer Gruppe zuzuordnen und ihre Reihenfolge innerhalb dieser Gruppe festzulegen.

Eine Buchung im Registrierungsformular anbieten

Wenn der Schalter „Im Registrierungsformular buchbar" aktiviert ist, wird Ihr Registrierungsformular wie folgt angezeigt.

Buchungen in E-Mail-Vorlagen anzeigen

Wenn Ihre Veranstaltung Registrierung und/oder E-Mail-Einladungen verwendet, können Sie die aktuellen Buchungen eines/einer Teilnehmenden in der Registrierungsbestätigungs-E-Mail oder der Einladungs-E-Mail anzeigen. Fügen Sie dazu den folgenden Platzhalter zur E-Mail-Vorlage hinzu:

{{#if bookings.length}}{{#each bookings}}{{this.title}} – {{this.startDateShort}}, {{this.startTime}}–{{this.endTime}}<br />{{/each}}{{/if}}

Sofern bereits Buchungen vorhanden sind, werden diese in der E-Mail angezeigt.

Teilnehmende können ihre Buchungen jederzeit über den Link „Meine Buchungen verwalten" aktualisieren.