Verwendete Begriffe

Benutzer

Ein Benutzer erhält über die ihm zugewiesenen Rollen die Berechtigung, das System und die Daten entsprechend seiner Verantwortung zu nutzen. Dabei wird zwischen Funktionsrechten (Programmfunktionen) und Zugriffsrechten (Sichtbarkeit von Videos und Channels) unterschieden.

Gruppe

Eine Gruppe repräsentiert eine organisatorische Einheit, wie z.B. eine Abteilung oder Niederlassung. Jedes Video und jeder Kanal in Ihrem Konto hat eine Gruppe als Eigentümer. Neu hochgeladene Videos gehören standardmäßig der Gruppe „Unternehmen“ an, wenn sie nicht direkt in einen Kanal hochgeladen werden, der einer bestimmten Gruppe zugeordnet ist. Dies kann jederzeit geändert werden, wenn andere Gruppen erstellt wurden. Ein Video kann nur genau einer Gruppe zugewiesen werden. Normalerweise haben nur Mitglieder der Eigentümergruppe Zugriff auf die entsprechenden Kanäle und Videos. Dies kann jedoch über Zugriffsprofile geändert werden.

Rolle

Eine Benutzerrolle definiert Aufgaben, Eigenschaften und vor allem die Rechte des Benutzers. Die Rolle legt fest, welche Aktionen ein Benutzer auf Videos und Channels seiner Gruppe durchführen kann. Da die Rolle gruppenspezifisch ist, ist es möglich, einem Benutzer in verschiedenen Gruppen unterschiedliche Rechte zuzuweisen.

Rollenrechte

Sie können einer Rolle folgende Rechte zuweisen:

• Administrationsbereich: Mit diesem Recht können Sie administrative Aufgaben durchführen, dazu gehören unter anderem das Anlegen neuer Benutzer, die Gruppenverwaltung, das Hinzufügen neuer Metadaten oder das Anlegen neuer Social-Media-Profile.

• Sicherheitsrichtlinien bearbeiten

• Channel: erstellen, ansehen, bearbeiten, löschen, Sub-Channels ansehen

• Videos: ansehen, bearbeiten, ersetzen, hochladen, löschen, veröffentlichen, zu einem Channel hinzufügen, aus einem Channel entfernen

• Social Media: Veröffentlichung auf YouTube

Globales Zugriffsprofil

Das globale Zugriffsprofil gilt für alle Videos in Ihrem Konto. Es wird global in der Kontoübersicht eingestellt. Nutzer können gemäß dem globalen Zugriffsprofil auf gruppenfremde Videos zugreifen.

Zugriffsprofil

Zugriffsrechte, die auf ein einzelnes Video möglich sind, können durch ein Zugriffsprofil vergeben werden. Auf diese Weise können auch Benutzer, die nicht direkt zu der mit dem Video verbundenen Gruppe gehören, mit dem Video arbeiten (z. B. Daten bearbeiten und verwalten).

Wenn kein Zugriffsprofil für ein Video ausgewählt wird, haben nur Benutzer, die der gleichen Gruppe angehören wie das Video, Zugriff darauf. Wenn ein Video direkt in einen Kanal hochgeladen wird, erbt es das Standard-Zugriffsprofil des Kanals. Dieses Profil kann später im Akkordeonmenü Sicherheit geändert werden.

Zugriffsrechte

Zugriffsrechte sind z. B. administrative Rechte, channelspezifische oder videospezifische Rechte.