Benutzerverwaltung
  • 22 Apr 2025

Benutzerverwaltung


Artikel-Zusammenfassung

Übersicht

Um Benutzer zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie auf die Seite Benutzer.

Hier können Sie:

  • Neue Benutzer erstellen: Geben Sie den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und das Passwort ein. Sie können auch die Rolle des Benutzers und Berechtigungen angeben.

  • Bearbeiten Sie bestehende Benutzer: Ändern Sie den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse, das Passwort, die Rolle oder die Berechtigungen.

  • Benutzer löschen: Dauerhaft ein Benutzerkonto löschen.

  • Deaktivieren Sie Benutzer: Deaktivieren Sie vorübergehend ein Benutzerkonto.

  • Bestätigungs-E-Mail senden: Senden Sie die Bestätigungs-E-Mail erneut an einen Benutzer, der sein Konto noch nicht bestätigt hat.

Filter

Um die Benutzerliste zu filtern, verwenden Sie das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke.

  • Aktiv: Zeigt nur aktive Benutzer an.

  • Aktiv und Ausstehend: Zeigt aktive Benutzer und Benutzer, die ihr Konto noch nicht bestätigt haben.

  • Alle Benutzer: Zeigt alle Benutzer an, einschließlich deaktivierter Benutzer.

  • Deaktiviert: Nur deaktivierte Benutzer anzeigen.

  • Bestätigung ausstehend: Es werden nur Benutzer angezeigt, die ihr Konto noch nicht bestätigt haben.

Um die Benutzerliste zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltennamen.

Erstellen eines neuen Benutzers

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das “Plus” Symbol in der oberen linken Ecke der Benutzeransicht.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

  3. (Optional) Wählen Sie eine Benutzerrolle aus dem Dropdown-Menü.  

  4. Wählen Sie die Sprache des Benutzers aus dem Dropdown-Menü.

    Standardsprache, wenn SSO aktiviert ist

    Wenn SSO aktiviert und verfügbar ist, wird die bevorzugte Sprache, die vom aktiven Verzeichnis Ihrer Organisation bereitgestellt wird, die Sprache des Benutzers sein.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dem neuen Benutzer bei der Erstellung einen Bestätigungslink zu senden.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Bearbeiten eines Benutzers

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie in der Liste aller Benutzer den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Im rechten Fensterbereich können Sie die folgenden Informationen bearbeiten:

    • Sprache: Wählen Sie die Sprache für den Benutzer aus.

    • E-Mail: Die E-Mail-Adresse kann nicht bearbeitet werden.

    • Vorname: (Optional) Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.

    • Nachname: (Optional) Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.

    • Telefon: (Optional) Geben Sie die Telefonnummer des Benutzers ein.

    • Firma: (Optional) Geben Sie den Namen der Firma des Benutzers ein.

    • Gruppen und Rollen: Eine Liste aller Gruppen, denen dieser Benutzer angehört, sowie seine Rolle innerhalb jeder Gruppe. Diese werden im Bereich Rollenverwaltung zugewiesen.

  3. Um dem Benutzer Rollen zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen zuweisen.

Löschen eines Benutzers

Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle seine Informationen dauerhaft aus Ihrem VideoManager Pro-Konto entfernt. Wenn Sie einen Benutzer versehentlich löschen, müssen Sie ihn erneut anlegen.

Gehen Sie zum Löschen eines Benutzers wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Liste aller Benutzer den Benutzer aus, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen am oberen Rand der Liste.

  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialog erneut auf Löschen.

Deaktivieren eines Benutzers

Wenn Sie einen Benutzer deaktivieren, kann dieser nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen, seine Daten bleiben jedoch in Ihrer Benutzerverwaltung erhalten. Das bedeutet, dass Sie den Benutzer jederzeit wieder aktivieren können, ohne dass Sie ihm erneut Rollen oder Berechtigungen zuweisen müssen.

So deaktivieren Sie einen Benutzer:

  1. Wählen Sie in der Liste aller Benutzer den Benutzer aus, den Sie deaktivieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren am oberen Rand der Liste.

  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialog erneut auf Deaktivieren.

Bitte beachten Sie: Sie können deaktivierte Benutzer nur reaktivieren, wenn Sie genügend Kontingent zur Verfügung haben. Wenn Sie versuchen, einen Benutzer zu reaktivieren, obwohl Sie nicht über genügend Kontingent verfügen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Deaktivierte Benutzer werden im Administrationsbereich entsprechend gekennzeichnet. So können Sie sie leicht identifizieren und bei Bedarf reaktivieren.


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