Gästeliste

Wenn Sie die Gästeliste aktiviert haben, können Sie Event-Teilnehmern den Zugang gewähren oder entziehen.

Dies können Sie über die Registerkarte Attendees Ihrer Cockpit-Seite tun. Die Funktion zum Verwalten der Gästeliste befindet sich am unteren Ende der Seite:

In der Gästeliste können Sie

• erlaubte Domains festlegen

• Gäste hinzufügen oder bearbeiten

• Gäste aus einer .csv-Datei importieren

• Gästen den Zugang gewähren oder entziehen

• persönliche Einladungslinks versenden

• mehrere E-Mail-Vorlagen für Einladungen anpassen

• den Versand von Einladungen zu einem bestimmten Zeitpunkt planen

• Gästelisten in eine .csv-Datei exportieren

Für jeden Gast können Sie seine Tags und Rollen festlegen. Insbesondere können Sie Tags verwenden, um den Zugang zu Räumen einzuschränken.

Sie können den Teilnehmern die Rolle des Gastgebers oder des Referenten zuweisen.

Diese Tags und Rollen werden automatisch zugewiesen, sobald sich jeder Teilnehmer mit seinem persönlichen Zugangslink bei dem Event anmeldet.

Benutzer aus bestimmten Domänen für Events zulassen

Mit dieser Funktion können Sie den Event-Zugang für Benutzer aus einer bestimmten Organisation ermöglichen.

Klicken Sie zunächst auf die drei Streifen auf der linken Seite und dann auf Allowed Domains.

Fügen Sie im Dialogfeld die Domäne(n) hinzu, die Sie zulassen möchten.

Anpassen der Beschreibung von Kalendereinladungen

Sie können jetzt Registrierungs-E-Mails und Einladungs-E-Mails aus der Gästeliste anpassen, indem Sie auf E-Mail Templates klicken.

Sie können nun mehr als eine E-Mail-Vorlage erstellen und speichern, und Sie können auch planen, wann eine bestimmte Vorlage versendet werden soll.

Versenden von E-Mail Templates planen

Wählen Sie dazu die gewünschte E-Mail-Vorlage aus und bewegen Sie den Mauszeiger über sie.

Klicken Sie auf Manage Schedule und dann auf New Schedule:

Bei Bedarf können Sie die Empfänger nach Tags oder Rollen einschränken. Klicken Sie dann auf Save.

Anpassen des E-Mail Templates

Sie können jetzt mehr als eine E-Mail-Vorlage erstellen und speichern. Auf diese Weise können Sie mehrere Versionen der gleichen E-Mail-Einladung erstellen.

Insbesondere können Sie den E-Mail-Editor zum Anpassen verwenden:

• Die Registrierungs-E-Mail (wird gesendet, wenn sich ein Benutzer für das Event anmeldet)

• Die Einladungs-E-Mail: (wird vom Gastgeber aus dem Gästelistenbereich verschickt, um den persönlichen Zugangslink bereitzustellen).

Darüber hinaus können Sie auch eine personalisierte Kalendereinladungsbeschreibung aktivieren, in die Sie den gewünschten Text eingeben können.